ARCHIVAGE PHYSQUE 

Tout au long du cycle de vie de vos archives, nos équipes prennent soin de la mémoire de votre Organisation.

L’archivage des documents physiques représente un défi économique majeur au sein de chaque organisation. La contrainte de l’espace, les changements fréquents de personnel administratif, et la pression du temps sont les principaux éléments qui peuvent contribuer à la dégradation d’un système de classement.

Il est impératif de considérer soigneusement la méthode d’archivage ainsi que les espaces de stockage lors de la mise en place de tout système d’archivage, quelle que soit sa forme. Cela revêt une importance capitale pour le bon fonctionnement de votre organisation.

Nos Archivistes sont à votre disposition pour vous guider et vous conseiller, afin d’optimiser votre système d’archivage, et ainsi garantir une gestion efficace de vos documents.

Archivage Physique Simplifié

GEDARCHI s’engage à simplifier la gestion de vos archives physiques, en mettant en place des solutions efficaces qui garantissent la facilité d’accès, la sécurité et la conformité. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour élaborer des outils de travail essentiels, tels que :

 

• • Manuel des Procédures : Nous documentons les meilleures pratiques de gestion des archives sous forme de manuel des procédures pour assurer une cohérence dans le traitement des documents.

• • Charte d’Archivage : Nous développons une charte d’archivage sur mesure pour définir les responsabilités et les normes de gestion des archives au sein de votre organisation.

• • Plan de Classement : Nous créons un système de classement personnalisé qui organise vos archives physiques de manière logique et efficiente.

• • Calendrier de Conservation : En fonction de la nature de vos documents, nous établissons un calendrier de conservation précis pour garantir la conformité légale et la gestion efficace des archives.

La gestion d’archives physiques est un processus détaillé et nécessite une planification minutieuse pour assurer la préservation et la disponibilité des documents importants. GEDArchi vous accompagne pour élaborer des politiques et des procédures spécifiques pour répondre à vos besoins en matière d’archivage, en tenant compte de la nature de vos documents, de vos obligations légales et de vos ressources disponibles.